Professionelle Terminkoordination
Automatisierte Terminplanung für 3-Parteien-Termine
Effiziente Terminkoordination und Terminabstimmung zwischen Ihrem Unternehmen, Partnern und Teilnehmern. Weniger E-Mails, mehr bestätigte Termine.
Termine, die einfach funktionieren
Triventa automatisiert die komplette Terminkoordination zwischen Unternehmen, Partnern und Teilnehmern.
Automatische Workflows
Von der Terminanfrage bis zur Kalendereinladung – alles läuft automatisch ab. Keine manuellen E-Mails mehr.
Kalenderintegration
Nahtlose Synchronisation mit Microsoft Outlook und Google Calendar. Verfügbarkeiten werden automatisch abgeglichen.
Multi-Tenant Architektur
Perfekt für Teams und Unternehmen. Jede Firma mit eigenen Einstellungen, Branding und Mitarbeiterverwaltung.
Sicher & DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in der EU. Höchste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO-Konformität.
Komplexe Terminabstimmung – einfach gelöst
Triventa übernimmt die Koordination zwischen mehreren Beteiligten und reduziert Abstimmungsschleifen auf ein Minimum. So entstehen Termine schneller – und ohne Missverständnisse.
Kostenlos startenTermin-Workflow
Komplexe Terminprozesse mit Triventa sinnvoll steuern
Triventa strukturiert die gesamte Terminabstimmung über einfache Buchungen hinaus.Von der Kalenderintegration bis zur finalen Bestätigung automatisiert Triventa den kompletten Workflow – inklusive Rückläufern, Follow-ups und transparenter Nachverfolgung.
Outlook & Google Calendar-Integration
Session-Erstellung & Follow-ups
Drei Slot-Vorschläge pro Partner
Reduzierung von E-Mail-Ping-Pong um bis zu 90%
Vollständige Prozess-Protokollierung
Analytics & Insights
Datenbasierte Entscheidungen treffen
Verstehen Sie Ihren Terminbuchungsprozess im Detail. Triventa erfasst jeden Schritt und verwandelt diese Daten in wertvolle Erkenntnisse für die Prozessoptimierung.
Completion Rate: Wie viele Sessions führen zu bestätigten Terminen?
Response Time: Reaktionsgeschwindigkeit Ihrer Partner messen
Conversion Funnel: Engpässe im Buchungsprozess identifizieren
DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit automatischer Anonymisierung
Lückenloser Audit-Trail für Compliance-Anforderungen
So wird Triventa im Alltag eingesetzt
Recruiting & Interviews
Problem
Abstimmung zwischen Hiring Manager, Interviewer und Kandidat ist zeitintensiv, voller E-Mail-Ping-Pong.
So hilft Triventa
- Interviewer wählt freie Zeiten aus dem Kalender vom Hiring Manager
- Kandidat erhält automatisch passende Slots
- Rückläufer werden automatisch neu vorgeschlagen
Nutzen
Weniger Aufwand, schnellere Einladungen, klarer Ablauf.
Kundentermine & Sales
Problem
Sales muss Kundentermin mit internen und externen Entscheidern koordinieren.
So hilft Triventa
- Sales wählt freie Zeiten aus dem Kalender des internen Experten
- Kunde erhält automatisch passende Terminvorschläge
- Bei Absage werden automatisch neue Slots vorgeschlagen
Nutzen
Mehr Sales-Termine, weniger organisatorische Hürden.
Partner-Meetings
Problem
Abstimmung zwischen eigenem Team und Partnerunternehmen dauert oft mehrere Runden.
So hilft Triventa
- Interner Koordinator wählt freie Zeiten aus Team-Kalendern
- Partner erhält automatisch drei Terminvorschläge
- Bei Rückläufer werden automatisch neue Slots generiert
Nutzen
Schnellere Entscheidungen, sauberer Prozess, hohe Transparenz.
Beratung & Service
Problem
Mehrere Experten müssen mit Kunden terminiert werden, idealerweise ohne Planungschaos.
So hilft Triventa
- Koordinator wählt freie Zeiten aus Experten-Kalendern
- Kunde erhält automatisch passende Terminoptionen
- Automatische Kalendereinladung für alle Beteiligten
Nutzen
Professionelle Kundenexperience, weniger interne Abstimmung.
SO FUNKTIONIERT'S
In wenigen Schritten zum bestätigten Termin
Termin-Session erstellen
Wählen Sie Partnerunternehmen, Kontaktperson und Teilnehmer aus
Partner schlägt Termine vor
Partner erhält Link und wählt für ihn passende freie Zeitslots aus ihrem Kalender aus
Teilnehmer wählt Termin
Teilnehmer erhält Link, wählt passenden Termin – fertig!
Automatische Kalendereinladung
Termineinladung wird automatisch an alle beteiligten Akteure gesendet
Preise
Starter
- Kalenderintegration Outlook / Google
- max. 3 Benutzer
- bis 50 Partnerkontakte
- unbegrenzte Termin-Sessions
- Logo & Farben
Business
- Kalenderintegration Outlook / Google
- max. 10 Benutzer
- bis 300 Partnerkontakte
- unbegrenzte Termin-Sessions
- Logo & Farben
Enterprise
- Kalenderintegration Outlook / Google
- unbegrenzt Benutzer
- unbegrenzte Partnerkontakte
- unbegrenzte Termin-Sessions
- White-Label Branding
- Zentrale Adminverwaltung
Entwickelt von codeALang
Triventa ist ein Produkt von codeALang Software Engineering – spezialisiert auf Applikationsentwicklung mit Schwerpunkt Web-Entwicklung, Web-Design und die Analyse von Geschäftsprozessen. Wir identifizieren Prozesse, die durch maßgeschneiderte Applikationen automatisiert und vereinfacht werden können – genau wie bei Triventa.
Bereit für effiziente Terminplanung?
Starten Sie noch heute mit Triventa und sparen Sie Zeit bei der Koordination von 3-Parteien-Terminen.
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